Freelance | Mesurer et booster sa rémunération en 5 sets

Rapidité, efficacité et rentabilité, régissent la vie d’un travailleur indépendant. Comment calculer son rendement quand on travaille à son compte ? Entrepreneur individuel, tu veux mesurer et booster ta rémunération en 5 sets ? Cet article est pour toi.

1. Définir et surveiller sa rentabilité de freelance

La rentabilité d’une activité se calcule en deux temps :

• d’abord, en effectuant la différence entre les revenus effectivement perçus et le coût nécessaire à leur production, soit Recettes – Dépenses = Résultat ;
• puis, en rapportant ce dernier au temps de travail nécessaire pour le générer.

Par exemple, avec un chiffre d’affaires (ventes) de 70 000 € et des coûts de production (eau, électricité, téléphone, impôts et taxes, fournitures et matériel de bureau, matériel informatique…) s’élevant à 40 000 €, le résultat est de : 70 000 – 40 000 = + 30 000 €. Le chiffre étant positif, il s’agit donc d’un bénéfice. Dans le cas contraire, on parlerait de perte.

Dans cette situation, d’un point de vue strictement financier, l’activité est considérée comme rentable. Cependant, si tu as travaillé des heures et des heures pour dégager ce bénéfice, ton service l’est-il réellement ?

2. Calculer son rendement quand on travaille à son compte

Répondre à cette question requiert de quantifier les heures nécessaires à la réalisation de ton activité et de ses corollaires.

Connaître son temps de travail effectif

Une année n’est pas entièrement travaillée et va comporter des pauses voulues ou obligées :

• 5 semaines de congés payés ;
• 3 semaines de jours fériés et de ponts ;
• 2 semaines de maladie (pour soi ou pour sa famille).

Cela représente au total 10 semaines non travaillées. Sur les 52 semaines que compte une année, il en reste effectivement 42. Sur une base de 5 jours par semaine, cela nous amène à 210 jours à travailler. 

Bon à savoir

Certaines professions comportent des pics et des creux d’activités toujours intéressants à connaître. Par exemple, au moment des élections présidentielles, des décisions sont reportées en attendant le résultat des urnes.

Évaluer ou mesurer les tâches annexes à son activité d’auto-entrepreneur

Variées, elles peuvent représenter un temps non négligeable. En voici quelques exemples :

• recherche de clients ;
• communication (rendez-vous, échanges téléphoniques, e-mails, réseautage…) ;
• durée de préparation pour réaliser une tâche nouvelle ;
• recherche et formation ;
• administration et comptabilité (réalisation de devis, facturation, relances, comptabilité, déclarations administratives…) ;
• déplacements ;
• temps cachés, par exemple pour résoudre un problème comme les factures impayées.

Il est intéressant d’estimer correctement ces différents temps, souvent noyés au milieu de l’activité principale. Cumulés, ils représentent des heures de travail non quantifiées. Tu peux confier certains aspects de ton activité à des spécialistes, la comptabilité par exemple. Certes, la délégation augmentera tes charges, mais surtout elle te dégagera du temps pour produire, et c’est ce que tu fais de mieux.

3. Bien calculer son tarif d’auto-entrepreneur 

Qu’il s’agisse d’un tarif horaire, d’un prix à la journée ou d’un forfait à la tâche, son évaluation n’est pas à prendre à la légère. 

Si tu le sous-estimes, ton activité ne sera pas rentable ; si tu le surestimes, les prix seront supérieurs à ceux du marché et potentiellement tu pourrais ne pas trouver de clients.

En reprenant les 210 jours à travailler et en estimant l’impact des tâches parallèles à ton activité à ⅓ de temps, il reste 140 jours pour réaliser l’activité principale. Les freelances s’accordent sur le fait qu’il est difficile d’aller au-delà de 150 jours.

À ce stade, tu peux définir ton ou tes prix, car finalement lorsque l’on est travailleur indépendant, c’est bien son temps que l’on vend.

Il ne te reste qu’à définir son chiffre d’affaires prévisionnel annuel et le diviser par le nombre de journées.

Pour un chiffre d’affaires prévisionnel de 70 000 € et 140 jours d’activité, cela t’amène à 500 €/jour soit 71.42 €/heure sur la base d’une journée de 7 heures.

Détails du calcul :

70 000 €/140 jours = 500 €/jour

500 €/7 h = 71.42 €/heure

Si ton activité te permet de proposer des packs, attention à ne pas sous-estimer le nombre d’heures nécessaires à la réalisation de ta proposition, car ton activité ne sera pas rentable.

Par contre, rien n’empêche de proposer un « prix d’appel » attractif pour une proposition précise qui t’apportera de nouveaux clients que tu pourras fidéliser avec d’autres propositions que tu évalueras à leur juste prix. 

Conseil d’ami

Bien penser qu’au démarrage d’une activité, il est nécessaire de prévoir une montée en puissance des commandes et un délai pour le règlement des factures clients. Les charges, elles, ne souffrent d’aucun report. Établir un business plan permet d’avoir une vision globale.

4. Optimiser son temps de travailleur indépendant

Tu connais la loi de Pareto, les 80/20 ? Ramené à ton activité, on peut parler de 20 % de travail pour 80 % de recettes. Si le rapport est inversé, c’est le moment de revoir certaines choses dans ton organisation pour gagner en efficacité.

Définir son client idéal quand on travaille à son compte

Définir ton client idéal est incontournable. Ton persona, mieux tu le connais et plus tu peux lui proposer des biens ou des services adaptés en fonction de :

• son sexe,
• son âge,
• sa zone géographique,
• ses habitudes d’achat…

Tu peux ainsi définir des objectifs à atteindre et les moyens d’y arriver.

Définir ton persona t’évite de t’éparpiller, te fait économiser du temps et trouver facilement un client… c’est le luxe !

Trouver le juste équilibre entre vie privée et vie professionnelle

Pour être efficace, il faut trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle. L’organisation d’une journée de travail permet de conserver un rythme, te fait gagner en rapidité et te permet de conserver du temps pour toi, ta vie privée et ta vie de famille. Ces derniers sont merveilleux et irremplaçables et sont donc à entretenir.

Dans le tourbillon des demandes multiples de ton activité d’entrepreneur individuel, l’important est de ne pas se laisser dépasser. Hiérarchiser ses tâches est un bon commencement et savoir où trouver de l’aide est une piste à explorer. Enfin, savoir reconnaître les signes avant-coureurs d’un burn-out peut t’aider à te préserver.

S’organiser comme un roi pour booster sa productivité

Une bonne organisation évite le stress. Même s’il peut être bénéfique, partons du principe que les situations difficiles sont suffisamment nombreuses dans une journée.

Voici une liste (non exhaustive) d’idées pour faciliter ton organisation quotidienne :

• Concevoir une routine par exemple : petit déjeuner pour entretenir ton énergie, temps de relaxation pour faire le vide dans ta tête et te préparer au travail, espace de travail et de production intense, moment de pause avec un fruit accompagné d’une marche pour te dégourdir les jambes…
• Éviter la procrastination, car remettre le travail au lendemain, surtout s’il concerne la recherche de clients potentiels, n’aidera pas ton chiffre d’affaires à décoller. 
• Désactiver ou couper toutes les sources de perturbation qui déconcentrent (téléphone, alertes sur l’ordinateur…). Si tu as la solution pour la voix de ta moitié à travers la porte demandant s’il faut du pain… contacte-moi 😃 
• S’aménager un réel espace si tu travailles à domicile, car tu vas y passer beaucoup, mais vraiment beaucoup de temps.
• Ne pas encombrer ton espace de travail.
• Automatiser toutes les tâches pouvant l’être.
• Regrouper ses activités par thèmes. Utiliser des outils facilitant l’organisation comme les planificateurs de tâches (Trello, Notion…).
• Pratiquer une activité sportive.

En résumé

Ne gaspille pas ton temps et va à l’essentiel.

⏩ À lire aussi : Comment travailler sans stress.

Être auto-entrepreneur, c’est travailler seul sans aide et faire face à l’ensemble des demandes. Il est donc fort judicieux de s’entourer de personnes dans une situation identique et exerçant la même profession. Le réseau permet d’échanger, de s’entraider et pourquoi pas de déléguer lorsque la charge de travail est trop importante…

Sources :

URSSAF : L’essentiel du statut – Autoentrepreneur.urssaf.fr

Service public : Comment devenir micro-entrepreneur

Chambre du Commerce et de l’Industrie (CCI) : Devenez micro-entrepreneur | CCI – Chambre de commerce et d’industrie

Christelle DERELLE, article rédigé bénévolement lors de l’élaboration de mon portfolio de formation en rédaction web.